全院各单位、各系：

本学期的早锻炼将于第二周正式开始，为了确保各位同学能够正常、有序的参与早锻炼活动，现就早锻炼相关事宜做以下说明：

一、本学期早锻炼于第二周（2014年9月8日）正式开始实施，第十九周（2015年1月9日）结束，早锻炼开展期间如遇阴雨天气等客观因素影响，依据学院相关部门通知执行。

二、针对因身体原因不能正常参加早锻炼的部分同学，请持相关医疗机构等证明到体育部办理早锻炼免修手续，早锻炼免修证明与体育免修证明不存在关联关系，必须单独申请办理。

三、因突发原因不能按时参加早锻炼的同学，请到所在系部请假，由系部出示加盖本系公章的假条，系部对请假情况备案后，将请假条交体育部留存备查。

四、早锻炼带错卡或没带卡的同学，本学期每位同学仅有三次在早锻炼刷卡现场登记的机会。请各系部提醒各位同学尽量避免此类情况的发生。

五、补办卡相关说明：

时间：周一至周五中午12:30—13:00；

地点：文体中心204办公室马丽萍老师负责办卡；

文体中心206办公室肖雨老师负责制卡。

六、经核实，因勤工俭学、广播站早间广播等原因不能按时参加早锻炼的同学，由所在部门出具具体学生信息（班级、姓名、学号），盖部门公章后交体育部留存备查。

七、早锻炼缺勤情况每月在学院内网公布一次，各系在次周核实确认并及时告知相关同学，逾期不于处理。

八、特别说明：

1、请假条必须于请假当周周五13:00之前交体育部肖雨老师，逾期视自动放弃，不予处理。

2、请各系将本系因实训周不能参加早锻炼的班级、实训周次等信息汇总后，盖系部公章于实训前一周周五之前交体育部肖雨老师，逾期视自动放弃，不予处理。

九、未尽事宜，另行通知。

十、本说明最终解释权归体育部。

体育部

                                               2014.9.1